個人情報保護方針

株式会社博展（以下「当社」といいます。）は、コミュニケーションデザイン事業を営む上で取り扱うお客様ならびに社員等の個人情報の保護が、当社を取り巻くすべての関係者にとって、きわめて重要な問題であることを認識しています。当社は、当社が取得しうるあらゆる個人情報（特定個人情報を含む）の取扱いに十分留意するため、以下の個人情報保護方針を策定のうえ、これを遵守いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則

お客様、社員等の個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内とし、適法かつ公正な手段により取得いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報を利用、提供する場合の原則

取得した情報は、本人の同意を得ない限り、目的外利用および第三者に開示提供を行いません。
取得した情報の取扱いを第三者に委託する際は、弊社の委託先選定基準に基づき調査を行い適正な監督を行います。

3. 法令、社内規程等の遵守

当社は、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、事業に従事する従業者に周知し、これを遵守いたします。

4. 個人情報の適正な管理

1.取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2.個人情報についての苦情及び相談については当社の個人情報管理責任者が苦情処理相談責任者として誠意を持って対応いたします。

3.また、最新の情報システムの動向などを踏まえて個人情報の保護体制を整備し、教育訓練を確実に実行することで、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定　2010年１月１日
改定　2020年８月28日
株式会社博展
代表取締役社長執行役員 COO　原田淳

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
株式会社　博展　個人情報保護管理者　コーポレート本部長
〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目１番１号東京スクエアガーデン20F
TEL：03-6821-8910（平日9:00～18:00）
e-mail：privacy◆hakuten.co.jp　　※◆を@に変えて送信してください。

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別利用目的開示区分お取引先様の個人情報・お取引様との連絡、交渉、契約履行、その他当社のサービス及び営業活動に関するご案内の送付、並びにこれらに関連・付随する業務遂行のため開示株主様の個人情報・会社法等の関係法令に基づく、株主様の権利行使及び当社における　義務の履行のため
・株主様としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
・株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のため開示採用応募者様の個人情報・採用に関する連絡、情報のご提供及び採用選考のため開示当社社員（退職者を含む）等の個人情報・社員等の雇用管理のため
・業務上必要な連絡のため開示当社へお問い合わせをいただいた皆様の個人情報・お問い合わせへの対応、アンケートのご依頼、無料または有料セミナーのご案内の送付、当社のサービス及び各種イベントに関するご案内の送付のため開示当社が企画・運営するイベント等にご参加いただいた皆様の個人情報・アンケートのご依頼、当社のサービス及び各種イベントに関するご案内の送付のため
・イベントの利便性向上及び運営の改善を目的としたマーケティング分析に利用開示当社のメールマガジン等に登録いただいた皆様の個人情報・メールマガジン配信、アンケートのご依頼、無料または有料セミナーのご案内の送付、各種イベントに関するご案内の送付、当社主催または共催イベントの協賛依頼のため開示お取引先様から委託を受けた個人情報・お取引様との契約に基づく、契約履行のため
・ダイレクトメールの発送のため
・イベント等の運営代行のため
・制作物作成のため非開示取引先一覧（仮名加工情報）市場調査分析のために利用非開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております規律の整備取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております組織的安全管理措置定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております人的安全管理措置従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております物理的安全管理措置個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております技術的安全管理措置外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております外的環境の把握個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、
これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます

【開示等の請求手続きに関して】

(1)開示等の請求の申出先

当社が保有する保有個人データ及び第三者提供記録に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）のお求めに際しては、ご本人もしくはその代理人であることを確認させていただいた上で対応しております。開示等のお求めは下記個人情報窓口までご連絡ください。手続きについてご説明の上、所定の申請書をお送りいたします。

（ご連絡先）個人情報保護窓口
〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目１番１号東京スクエアガーデン20F
TEL：03-6821-8910（平日9:00～18:00）

e-mail：privacy◆hakuten.co.jp　　※◆を@に変えて送信してください。

(2)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

利用目的の通知及び開示につきましては、1回のご請求ごとに手数料1,000円をいただきますのでご了承ください。

※1,000円分の郵便定額小為替を申請書類と同封の上お送りいただきます

(3)開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

(4)「開示等の求め」に際して取得した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い当社が取得した個人情報は、開示等のお求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。

(5)非開示について

所定の申請書類に不備があった場合、その他法定の理由により開示できない場合には、その旨・理由をお知らせいたします。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル　12F　　TEL：0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報問合せ窓口】
株式会社　博展　個人情報保護管理者　コーポレート本部長
〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目１番１号東京スクエアガーデン20F
TEL：03-6821-8910（平日9:00～18:00）
e-mail：privacy◆hakuten.co.jp　　※◆を@に変えて送信してください。

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